Armazenamento de fotografia e vídeo: trabalho, cópias e recuperação
Um disco cheio atrasa o trabalho; um disco perdido pode apagar meses de projetos. Para escolher o armazenamento são precisas três respostas distintas: onde trabalham os programas, onde ficam os originais e como os recupera depois de uma avaria, um roubo ou um erro. Este guia dá-lhe a regra base, um cálculo de capacidade com os números à vista e o teste a fazer antes de ser preciso.

A resposta curta
Mantenha pelo menos três cópias dos dados, incluindo o original, em pelo menos dois dispositivos diferentes, com uma cópia fora do local de trabalho: é a regra 3-2-1. Separe o disco rápido onde trabalha das cópias de segurança, calcule a capacidade a partir dos dados reais mais o crescimento previsto e uma margem, e teste uma recuperação pelo menos uma vez antes de confiar no sistema.

Uma segunda pasta no mesmo disco, um RAID ou uma sincronização na nuvem não são, por si sós, uma cópia de segurança: podem replicar também uma eliminação ou um ficheiro danificado.


Mapear os ficheiros antes de comprar discos
Faça a lista do que o seu trabalho produz: originais (RAW, clips da câmara), catálogos e projetos, caches e pré-visualizações, proxies, exportações. Os originais e as decisões de edição são insubstituíveis; caches e proxies podem ser recriados pelo programa, desde que existam os originais. A Adobe descreve os proxies como cópias mais leves ligadas aos ficheiros em resolução total: práticos para editar, inúteis sem os ficheiros de origem.

Abra um projeto antigo e veja o que pede: tipos de letra, ficheiros ligados, música, logótipos guardados noutro sítio. Estas dependências têm de entrar no perímetro da cópia, senão vai recuperar uma pasta que já não abre corretamente.


Tipo de ficheiro | Pode ser recriado? | Onde guardar
Originais (RAW, clips) | Não | Disco de trabalho + duas cópias, uma fora do local
Projetos e catálogos | Não | Como os originais, com histórico de versões
Caches e pré-visualizações | Sim, pelo programa | Disco rápido, mesmo fora da cópia
Proxies | Sim, se existirem os originais | Disco de trabalho
Exportações entregues | Em parte, com tempo de cálculo | Arquivo do projeto

Cópia, sincronização e backup não são a mesma coisa
A cópia fixa os ficheiros num momento preciso. A sincronização mantém iguais vários locais e por isso propaga também eliminações e erros. Um backup organizado guarda um histórico: pode voltar ao estado de ontem ou da semana passada. O Time Machine, por exemplo, guarda cópias horárias das últimas 24 horas, diárias do último mês e semanais dos meses anteriores, e apaga as mais antigas quando o disco enche.

Quem trabalha com o Lightroom Classic deve proteger também o catálogo: a Adobe prevê uma cópia de segurança própria do catálogo, distinta da cópia das fotografias. O catálogo contém as edições, as palavras-chave e as coleções; perdê-lo é perder horas de trabalho mesmo com as fotografias a salvo.


Calcular a capacidade: um exemplo completo
Parta dos dados a proteger hoje, some o crescimento do período que quer cobrir e uma margem para o histórico e o funcionamento do software. Exemplo de cálculo: 500 GB de dados atuais, 20 GB de ficheiros novos por mês durante 12 meses, três cópias, margem de 15 %. Os dados chegam a 500 + 20 × 12 = 740 GB; com a margem, cada cópia precisa de 740 × 1,15 = 851 GB; as três cópias ocupam no total 2553 GB.

O cálculo diz quanto espaço é preciso em cada suporte, não que modelo comprar. Um disco de 1 TB chega para uma cópia deste exemplo durante um ano, mas não durante dois. Refaça o cálculo com os seus números e meça o crescimento real dos últimos meses em vez de o adivinhar.


Passo | Fórmula | Exemplo
Dados no fim do período | dados atuais + crescimento mensal × meses | 500 + 20 × 12 = 740 GB
Espaço para uma cópia | dados no fim × (1 + margem) | 740 × 1,15 = 851 GB
Espaço total | espaço por cópia × número de cópias | 851 × 3 = 2553 GB

O disco de trabalho e os cartões de memória
O disco de trabalho deve ser rápido e ter capacidade para os projetos ativos, mas a velocidade real depende de toda a cadeia: porta do computador, cabo, caixa, unidade. Meça uma cópia representativa em vez de confiar no nome do conector. Nos cartões das câmaras, as classes de velocidade da SD Association indicam uma velocidade mínima de escrita sustentada: V30, por exemplo, garante pelo menos 30 MB/s, valor exigido por muitas câmaras em certos formatos de vídeo.

Não formate um cartão enquanto os ficheiros não existirem em pelo menos dois sítios verificados. É a regra mais simples e a que evita as perdas mais frequentes em viagem.


Testar a recuperação antes de precisar dela
Escolha um projeto pequeno e recupere-o numa pasta diferente, sem substituir o projeto ativo. Abra-o, verifique ligações e pré-visualizações, anote o tempo gasto e as informações pedidas, incluindo a palavra-passe de cifragem. Um ícone verde diz que uma cópia terminou; só uma recuperação bem-sucedida diz que os dados são recuperáveis.

Repita o teste quando mudar de computador, de programa ou de disco, e guarde a data da última recuperação bem-sucedida ao lado da data do último backup.


Teste | Resultado a anotar | Pergunta a que responde
Recuperar um ficheiro apagado | Versão encontrada e data | O histórico funciona?
Abrir o projeto a partir de outro local | Ligações e dependências presentes | A cópia está completa?
Consultar a cópia fora do local | Acesso conseguido e tempo | Existe um ponto único de falha?
Palavra-passe de cifragem pedida | Guardada em segurança | Consigo recuperar sem depender da memória?

Erros a evitar

• Confundir uma sincronização que propaga apagamentos com uma cópia de segurança.
• Guardar todas as cópias no mesmo local.
• Não incluir o catálogo do Lightroom nas cópias.
• Formatar cartões antes de duas cópias verificadas.
• Nunca testar uma recuperação.

Responsabilidades num pequeno estúdio
Decida quem controla os avisos de backup, quem substitui um disco cheio e quem autoriza a formatação dos cartões. «Está tudo na nuvem» não diz que pastas estão incluídas nem se uma eliminação é propagada: escreva serviço, conta, perímetro e procedimento de recuperação. Para ficheiros de clientes, verifique acessos, cifragem e condições contratuais antes de usar uma conta pessoal.


Para ter à mão
□ Listar originais, projetos, catálogos, caches, proxies e exportações.
□ Aplicar a regra 3-2-1: três cópias, dois dispositivos, uma fora do local.
□ Proteger também o catálogo do Lightroom e as dependências dos projetos.
□ Calcular a capacidade: dados + crescimento × meses, mais margem, vezes o número de cópias.
□ Verificar a classe de velocidade dos cartões da câmara.
□ Não formatar cartões antes de duas cópias verificadas.
□ Testar uma recuperação e anotar a data.

Um RAID substitui o backup?
Não. Conforme a configuração, pode tolerar a avaria de um disco, mas replica de imediato eliminações, ficheiros danificados e ataques: não guarda uma cópia independente nem um histórico.

A nuvem chega como cópia fora do local?
Pode chegar se guardar versões anteriores e não for uma simples sincronização. Verifique o histórico, o tempo de recuperação de grandes volumes e as condições do serviço.

Tenho de guardar caches e proxies?
Normalmente não, se o programa os recriar a partir dos originais. Verifique, porém, quanto tempo demora: num projeto urgente pode compensar mantê-los no disco de trabalho.

Quanto espaço é preciso para um ano de cópias?
Aplique a fórmula: (dados atuais + crescimento mensal × 12) × (1 + margem) × número de cópias. Com 500 GB, 20 GB por mês, margem de 15 % e três cópias, são precisos 2553 GB no total.

Com que frequência fazer cópias?
Pelo menos no fim de cada dia de trabalho com ficheiros novos; para projetos em curso, uma solução com histórico automático reduz o risco.

Fontes e referências
Backblaze — The 3-2-1 Backup Strategy — https://www.backblaze.com/blog/the-3-2-1-backup-strategy/
Adobe — Fluxo de importação e proxies — https://helpx.adobe.com/premiere/desktop/organize-media/ingest-proxy-workflow/ingest-and-proxy-workflow.html
Apple — Fazer cópia de segurança do Mac com o Time Machine — https://support.apple.com/en-ie/104984
Adobe — Fazer cópia de segurança de um catálogo (Lightroom Classic) — https://helpx.adobe.com/lightroom-classic/desktop/manage-catalogs-and-files/back-catalog.html
SD Association — Speed Class — https://www.sdcard.org/developers/sd-standard-overview/speed-class/