Armazenamento de fotografia e vídeo: trabalho, cópias e recuperação

Mapear os ficheiros antes de comprar discos

Faça a lista do que o seu trabalho produz: originais (RAW, clips da câmara), catálogos e projetos, caches e pré-visualizações, proxies, exportações. Os originais e as decisões de edição são insubstituíveis; caches e proxies podem ser recriados pelo programa, desde que existam os originais. A Adobe descreve os proxies como cópias mais leves ligadas aos ficheiros em resolução total: práticos para editar, inúteis sem os ficheiros de origem.

Abra um projeto antigo e veja o que pede: tipos de letra, ficheiros ligados, música, logótipos guardados noutro sítio. Estas dependências têm de entrar no perímetro da cópia, senão vai recuperar uma pasta que já não abre corretamente.

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Cópia, sincronização e backup não são a mesma coisa

A cópia fixa os ficheiros num momento preciso. A sincronização mantém iguais vários locais e por isso propaga também eliminações e erros. Um backup organizado guarda um histórico: pode voltar ao estado de ontem ou da semana passada. O Time Machine, por exemplo, guarda cópias horárias das últimas 24 horas, diárias do último mês e semanais dos meses anteriores, e apaga as mais antigas quando o disco enche.

Quem trabalha com o Lightroom Classic deve proteger também o catálogo: a Adobe prevê uma cópia de segurança própria do catálogo, distinta da cópia das fotografias. O catálogo contém as edições, as palavras-chave e as coleções; perdê-lo é perder horas de trabalho mesmo com as fotografias a salvo.

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Calcular a capacidade: um exemplo completo

Parta dos dados a proteger hoje, some o crescimento do período que quer cobrir e uma margem para o histórico e o funcionamento do software. Exemplo de cálculo: 500 GB de dados atuais, 20 GB de ficheiros novos por mês durante 12 meses, três cópias, margem de 15 %. Os dados chegam a 500 + 20 × 12 = 740 GB; com a margem, cada cópia precisa de 740 × 1,15 = 851 GB; as três cópias ocupam no total 2553 GB.

O cálculo diz quanto espaço é preciso em cada suporte, não que modelo comprar. Um disco de 1 TB chega para uma cópia deste exemplo durante um ano, mas não durante dois. Refaça o cálculo com os seus números e meça o crescimento real dos últimos meses em vez de o adivinhar.

O disco de trabalho e os cartões de memória

O disco de trabalho deve ser rápido e ter capacidade para os projetos ativos, mas a velocidade real depende de toda a cadeia: porta do computador, cabo, caixa, unidade. Meça uma cópia representativa em vez de confiar no nome do conector. Nos cartões das câmaras, as classes de velocidade da SD Association indicam uma velocidade mínima de escrita sustentada: V30, por exemplo, garante pelo menos 30 MB/s, valor exigido por muitas câmaras em certos formatos de vídeo.

Não formate um cartão enquanto os ficheiros não existirem em pelo menos dois sítios verificados. É a regra mais simples e a que evita as perdas mais frequentes em viagem.

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Testar a recuperação antes de precisar dela

Escolha um projeto pequeno e recupere-o numa pasta diferente, sem substituir o projeto ativo. Abra-o, verifique ligações e pré-visualizações, anote o tempo gasto e as informações pedidas, incluindo a palavra-passe de cifragem. Um ícone verde diz que uma cópia terminou; só uma recuperação bem-sucedida diz que os dados são recuperáveis.

Repita o teste quando mudar de computador, de programa ou de disco, e guarde a data da última recuperação bem-sucedida ao lado da data do último backup.

Erros a evitar

• Confundir uma sincronização que propaga apagamentos com uma cópia de segurança.
• Guardar todas as cópias no mesmo local.
• Não incluir o catálogo do Lightroom nas cópias.
• Formatar cartões antes de duas cópias verificadas.
• Nunca testar uma recuperação.

Responsabilidades num pequeno estúdio

Decida quem controla os avisos de backup, quem substitui um disco cheio e quem autoriza a formatação dos cartões. «Está tudo na nuvem» não diz que pastas estão incluídas nem se uma eliminação é propagada: escreva serviço, conta, perímetro e procedimento de recuperação. Para ficheiros de clientes, verifique acessos, cifragem e condições contratuais antes de usar uma conta pessoal.